U sistemu e-fiskalizacije, jedna od najčešćih nedoumica sa kojom se susreću trgovci i preduzetnici jeste pravilno unošenje identifikacije kupca (ID kupca) prilikom izdavanja fiskalnih računa. Dok se običnim građanima računi uglavnom izdaju bez ikakvih unosa, postoje situacije kada je zakon striktan i zahteva da se kupac jasno identifikuje na samom računu.
Poznavanje ovih oznaka sprečava pravljenje grešaka, storniranje računa i potencijalne kazne Poreske uprave. U ovom tekstu ćemo vam detaljno objasniti kada morate uneti ID kupca i kako da to uradite bez greške.
Kada je unos ID kupca obavezan?
ID kupca se ne unosi za svakodnevnu, anonimnu prodaju fizičkim licima (npr. kada neko kupi toner ili sitnu biro opremu za gotovinu). Međutim, unos postaje obavezan u sledećim slučajevima:
Prodaja pravnim licima i preduzetnicima (B2B): Kada firma kupuje od vas, a plaća gotovinom, karticom ili čekom, dužni ste da na fiskalnom računu unesete njihov PIB kao identifikaciju.
Refakcija (povraćaj) PDV-a stranim turistima: Ako strani državljanin kupuje robu i traži obrazac za povraćaj poreza, morate uneti broj njegovog pasoša ili lične karte.
Specifične delatnosti i prodaja na odloženo: U zavisnosti od delatnosti (npr. u auto-školama, pri izdavanju računa za specifične subvencije ili kod prodaje preko administrativnih zabrana), Poreska uprava zahteva unos JMBG-a ili druge lične oznake kupca.
Kako se unosi ID kupca na kasi ili softveru?
Unošenje se uvek sastoji iz dva koraka na vašem uređaju:
Izbor tipa identifikacije: Prvo birate oznaku (brojčani kod) koji govori sistemu šta tačno unosite (npr. da li unosite PIB, JMBG ili broj pasoša).
Unos same vrednosti: Zatim upisujete konkretan broj (npr. devetocifreni PIB firme).
Ako koristite moderan softver za fiskalizaciju ili Android kasu, ovaj proces je maksimalno olakšan kroz padajuće menije, gde umesto šifara često birate direktan naziv dokumenta, a sistem sam iza kulisa dodeli zakonski kod.
Da ne biste lupali glavu koje se tačno oznake i brojevi koriste u zvaničnom sistemu Poreske uprave, u nastavku vam donosimo kompletan pregled i zvaničnu tabelu svih oznaka kupca koje možete upotrebiti na svojoj fiskalnoj kasi ili softveru.
| Opis (Oznaka) | Napomena |
|---|---|
| 10: PIB kupca | Domaće pravno lice identifikovano PIB-om |
| 11: JMBG | Domaće fizičko lice koje obavlja samostalnu delatnost identifikovano JMBG-om |
| 12: PIB i JBKJS kupca (PIB:JBKJS) | Domaće pravno lice koje je identifikovano Poreskim identifikacionim brojem (PIB) i Jedinstvenim brojem korisnika javnih sredstava iz Evidencije korisnika javnih sredstava Uprave za trezor (JBKJS) |
| 13: Kod (broj) penzionerske kartice | Fizičko lice – imalac penzionerske kartice |
| 14: PIB | Pravno lice ili preduzetnik koji je identifikovan Poreskim identifikacionim brojem (PIB) i ima poljoprivredno gazdinstvo |
| 15: JMBG | Domaće fizičko lice – preduzetnik poljoprivrednik odnosno preduzetnik drugo lice u smislu zakona kojim se uređuje porez na dohodak građana, koje je identifikovano JMBG-om i ima poljoprivredno gazdinstvo |
| 16: BPG | Fizičko lice – nosilac porodičnog poljoprivrednog gazdinstva koji nije obveznik poreza na prihode od samostalne delatnosti i koje je identifikovano jedinstvenim brojem poljoprivrednog gazdinstva (BPG) |
| 20: Broj lične karte | Domaće fizičko lice |
| 21: Broj izbegličke legitimacije | Domaće fizičko lice |
| 22: EBS | Strano fizičko lice koje ima prijavljeni boravak u Srbiji |
| 23: Broj pasoša | Domaće fizičko lice |
| 30: Broj pasoša | Strano fizičko lice koje se identifikuje pasošem |
| 31: Broj Diplomatske legitimacije/LK | Strano fizičko lice-diplomata |
| 32: Broj lične karte MKD | Strano fizičko lice – koje se identifikuje ličnom kartom iz Makedonije |
| 33: Broj lične karte MNE | Strano fizičko lice – koje se identifikuje ličnom kartom iz Crne Gore |
| 34: Broj lične karte ALB | Strano fizičko lice – koje se identifikuje ličnom kartom iz Albanije |
| 35: Broj lične karte BiH | Strano fizičko lice – koje se identifikuje ličnom kartom iz Bosne i Hercegovine |
| 36: Broj lične karte po Odluci | Strano fizičko lice – koje se identifikuje ličnom kartom iz zemalja članica Evropske unije, Švajcarske konfederacije, Kraljevine Norveške i Republike Island |
| 40: Poreski ID iz strane države (TIN) | Poreski identifikacioni broj izdat u inostranstvu |