Kada ulazite u proces e-fiskalizacije, jedna od najvećih tehničkih nedoumica jeste izbor između digitalnog sertifikata u klaudu (cloudu) i fizičkog bezbednosnog elementa (u obliku pametne kartice ili USB-a).
Često čujemo pitanja: „Da li mogu da koristim samo sertifikat preko interneta?“ ili „Zašto moram da imam i karticu ako moj softver radi u klaudu?“
Da bismo vam olakšali izbor i sprečili potencijalne kazne, u ovom tekstu jasno objašnjavamo razliku i otkrivamo šta je od toga zakonska obaveza.
Kako radi sertifikat u klaudu?
Sertifikat u klaudu je digitalni fajl koji se nalazi na serverima Poreske uprave. On je odlično i moderno rešenje jer vam omogućava da fiskalizujete račune brzinom svetlosti – ali pod jednim ključnim uslovom: da imate stabilnu internet vezu.
Dokle god vaš objekat ima internet, softver komunicira sa klaudom i računi se izdaju bez problema.
Problem nastaje ako internet pukne: U tom trenutku, softver gubi vezu sa klaudom i vi zakonski i tehnički ne možete izdati račun.
Gde uskače fizički bezbednosni element (kartica/USB)?
Fizički bezbednosni element (pametna kartica koja podseća na ličnu kartu sa čipom ili USB fleš) postavlja se direktno u vašu fiskalnu kasu ili računar. Njegova najveća prednost je rad u offline režimu.
Ako vam nestane interneta, fizički bezbednosni element preuzima posao. On lokalno „potpisuje“ i pamti račune unutar kase.
Kada se internet ponovo vrati, kasa automatski šalje sve sačuvane račune Poreskoj upravi. Vaš posao ne trpi ni sekunde.
Šta kaže zakon – Da li morate imati oba?
Zakon o fiskalizaciji je ovde potpuno jasan: Svi obveznici fiskalizacije su u obavezi da na prodajnom mestu obezbede najmanje jedan fizički bezbednosni element (karticu ili USB).
Čak i ako primarno koristite napredne softvere i sertifikat u klaudu, kartica vam je zakonski neophodna kao „rezervni plan“ (back-up) koji garantuje kontinuitet poslovanja i izdavanje računa u slučaju tehničkih problema sa mrežom.
