Jedna od najvećih promena koju je donela e-fiskalizacija odnosi se na svakodnevnu rutinu na kraju radnog vremena. Svi koji su radili sa starim fiskalnim kasama dobro pamte kucanje famoznih „Z“ izveštaja (dnevnih izveštaja), mesečnih (periodičnih) izveštaja, kao i beskrajne rolne kontrolnih traka koje su morale da se čuvaju u kutijama godinama.
Sa prelaskom na novi sistem, mnoga pravila su se promenila. Zato je jedno od najčešćih pitanja koje nam klijenti postavljaju: „Da li i dalje moram da štampam dnevne izveštaje i čuvam kontrolne trake?“
Odgovor je kratak i jasan: Ne, u novom sistemu e-fiskalizacije ova obaveza je potpuno ukinuta.
Evo šta to tačno znači za vaše poslovanje i kako sada stvari funkcionišu:
Šta se sve zvanično UKIDA?
Štampanje dnevnih izveštaja (Z izveštaj): Više niste u obavezi da na kraju radnog dana štampate papirni izveštaj i lepite ga u knjige.
Štampanje periodičnih (mesečnih) izveštaja: Više nema potrebe za štampanjem izveštaja na kraju svakog meseca.
Kontrolne trake i njihovo čuvanje: Stari zakon je nalagao da se papirne kontrolne trake čuvaju najmanje 3 godine. U novom sistemu, obaveza štampanja i čuvanja ovih traka je prošlost.
Zašto ovi izveštaji više nisu obavezni?
Razlog je jednostavan – sve je digitalizovano. U novom sistemu e-fiskalizacije, svaki račun koji izdate se u realnom vremenu (preko interneta i bezbednosnog elementa) šalje direktno na server Poreske uprave.
Poreska uprava već ima sve podatke o vašem prometu u svakom sekundu, pa samim tim nema potrebe da te podatke sumirate na papiru na kraju dana ili meseca.
Da li su izveštaji i dalje potrebni knjigovodstvu?
Iako su ovi obavezni štampani obrasci zakonski ukinuti, određen pregled prometa će i dalje biti potreban vašem menadžmentu za internu kontrolu, kao i vašem knjigovođi za lakše sravnjivanje stanja.
Međutim, umesto sakupljanja papirića, moderni softveri vam omogućavaju da sve ove izveštaje (preglede prodaje po danima, artiklima ili operaterima) generišete u elektronskom formatu (PDF ili Excel) i pošaljete knjigovođi jednim klikom, bez trošenja ijedne rolne papira.
